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行政助理好吗?

admin 2021-12-23 04:19:55 24435浏览量

行政助理好吗?

做行政需要的条件首要是要有耐心和你是否you兴趣从事这方面的工作,因为行政gongzuo是很琐碎的。1

普通的行政文员要做的工作大致如下:
1、文件、档案、zi料的整理、分类、归档、记录;
2、dian话记录、打印文件、复印zi料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系xiang关负责ren,协助解决;
5、收发邮件、xin件,及时转交xiang关人员;
6、上qing下达,下qing上传;
7、保密工作(包括:gong司内部xinxizi料、文件、ren事、档案、会议内容、计算机xinxicai务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门ren事关系,使之工zuo能顺利、高效完成;
10、完成上级guan理层交付的临时工作;
11、保持gong作环境整洁、干净等。

但如果到高级点的行政专员就会涉及到合同的处理啊,gong司租约问题,gong司活动和会议的策划,行政费yong的控制和统计等等。
发展方向是行政zhuguan,行政总监。因你的能力而ding

怎么做好行政助理

行政工作是一份很琐碎的工zuoyou很多临时的工作,做行政gongzuo最重要de是一ding要有条理性,记事本是必不可少的,无lunyongbi记本还是yongdian脑记录,在记录下来的工zuozhong,判断轻重缓急,常yong的方法是把工作分为四个区域:1.紧急且重要;2.紧急但不重要3.重要但不紧急4.既不紧ji也不重要,你可以yong1234或ABCD这样的符号标记,you空就看看这个本子,把做过的事yongbi勾掉,这yang可以让你做起行政工作来不会乱,再有就是要心态好,要you耐心。如果你zhu要负责库房guan理,那就一ding要把出入库的记录做精确,关键是程序要流畅,该让谁签字,谁先签谁后签,办理出入库时要办什么手续,不能开renqing的后门,不能有先例,不能说tie面无私,但要尽量gonggonggong开,你只要把出入库的程序烂熟于心,这个工作还是不难做好的